個人情報の取扱いについて

 イ.ソフト株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の「個人情報及び特定個人情報保護方針」に従った取り組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いにつきましては、以下の各事項を遵守してまいります。

  1. 個人情報の利用目的
     当社が保有する個人情報につきましては、以下に示すような目的で利用いたします。

  • 協力会社等社員に関する個人情報
     当社は、協力会社等(協力会社および人材派遣会社)から間接的に、協力会社等社員の個人情報の提供を受けます。間接的に取得した協力会社等社員の個人情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理・監督などの目的で利用いたします。
  • 採用応募者に関する個人情報
     当社は、就職サイト運営会社から間接的に、採用応募者の個人情報の提供を受けます。また、応募者の面接時に本人から直接個人情報を受け取ります。直接または間接的に取得した採用応募者の個人情報につきましては、採用の選考の目的で利用いたします。
  • 従業員に関する個人情報
     採用時に取得した個人情報につきましては、従業員の個人情報として、従業員管理や人事管理のために利用いたします。
  • 目的外利用について
     当社において目的外利用はありませんが、将来的に上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的を本人に通知し、本人の同意を得てから行います。
  1. 個人情報の第三者提供について
     当社が個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得てから行います。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではなく、第三者に提供します。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  1. 個人情報の委託について
     当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
  1. 個人情報の開示・訂正等の請求について
     個人情報の開示、訂正、追加、削除、相談、苦情等があった場合には、下記の項目内容に基づき行います。
  • 事業者       :イ.ソフト株式会社
  • 開示、苦情の申出先 :管理部長 電話03-5833-1192
  • 開示の求めの方式  :相談対応票を用いて電話、郵送、メールにて行う
  • 本人確認      :名前、住所、電話等の確認
  • 手数料       :不要
  1. 「認定個人情報保護団体」の名称と苦情解決の申出先
     当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の申出先は次のとおりです。
  • 認定個人情報保護団体の名称
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    • 個人情報保護苦情相談室
    • 電話:0120-700-779

<ご注意>
この「苦情の解決の申出先」は、当社のサービス・採用に関する問合せ先ではございません。

 

2016年12月22日制定